各自治会で開催されている総会に関して、開催判断のお問い合わせを多くいただいております。

　自治会が開催する会議については、市の指針や基準等は設けておりません。したがって、最終的には各自治会の判断となりますが、閉鎖空間においては、換気ができない、近距離で多くの人と会話する等の感染を拡大するリスクがありますので、実施場所や参加人数等を考慮の上、ご判断ください。

• 総会等開催の際の留意点

          会員の集会による会議を開催する際の留意点について、参考として情報提供いたします。

           (1)あらかじめ会員に対して、咳エチケット等(咳やくしゃみをする場合は、ティッシュやハンカチで

               口と鼻を覆うようにする。とっさの場合には、上着の内側や袖で覆うようにする。)の呼びかけ

               を行う。　　　

           (2)会員間の距離を可能な限り確保し、会議を短時間で行うよう心がける。

           (3)定期的に換気をする

           (4)開会前に手洗い、手指の消毒を呼びかける

　　　  (5)体調のすぐれない場合などは、無理に出席せず委任状の提出をしてもらうよう呼びかける

• 書面表決の進め方について

          新型コロナウイルス感染拡大防止の手法の一つとして、会員の集会によらない決議(書面表決)の手法を、

          各自治会 の会議運営のご参考として例示いたします。

1. (1)「総会書面表決のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。
2. (2)会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3. (3)書面表決を集計する。
4. (4)回覧等で結果を会員にお知らせする。

• 書面表決書類サンプル

 　　　・書面表決用書類(Word/ 24KB )

　　　 ・表決結果通知(Word/ 18KB )

          ・書面表決書類（認可地縁団体）(Word/ 30KB )

　　　 ・表決結果通知（認可地縁団体）(Word/ 18KB )