特別徴収税額通知書の電子化について

　令和6年度から、eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対し、eLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を送信します。

　詳しくは地方税共同機構リーフレット（個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！）（PDF：1832KB ）またはeLTAXのホームページをご参照ください。

受取方法の変更を希望の場合はこちらをご確認ください。

電子データの受取方法

電子データによる受取を希望する場合

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：電子データ

特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データ（給与支払報告書には受給者番号が必須です。）

※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

※従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。

電子データによる受取を希望しない場合

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：書面
特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面

※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

　給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。

　この場合、電子データでの受取は選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の副本廃止について

　令和6年度より、特別徴収税額決定通知（特別徴収義務者用）送付の際の電子データ（副本）送付が廃止となります。
　廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

・光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
・eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

受取方法の変更について

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に選択した特別徴収税額通知の受取方法を変更したい場合（通知先メールアドレスの変更含む）は、次の書類を市民税課へ郵送または持参してください。

特別徴収税額通知受取方法変更届出書.pdf( 113KB )

電子データによる受取の際の注意点

　電子データについて複数日分をまとめて一括ダウンロードすると、通信回線の混雑により、多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業者にも同様の影響を与える恐れがあります。詳細は以下リンク先をご確認ください。

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受取を希望した事業者（特別徴収義務者）の皆様へ